PMO Opérations & Coordination – Direction des Opérations F/H

L'entreprise

Fondée en 2013, Cailabs conçoit, fabrique et développe des solutions photoniques innovantes pour le spatial, l’industrie, les télécommunications et la défense. Spécialiste mondial de la mise en forme des lasers, l’entreprise a accéléré sa croissance dans le domaine spatial avec des stations-sol optiques clés en main qui intègrent une technologie de compensation de turbulence atmosphérique. Cela fait d'elle l'une des premières entreprises à exploiter le très haut débit permis par l'optique dans une station-sol commerciale.

Cailabs compte aujourd’hui 170 collaborateurs, dont 40 titulaires de doctorats. Avec 29 familles de brevets déposées, l’entreprise fait partie des PMEs les plus innovantes de France. Elle est basée à Rennes, avec des bureaux à Paris et Washington (USA).

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous intervenez comme PMO transverse au cœur des opérations, avec un rôle de facilitateur et de coordinateur. 

Vous intervenez au plus près des équipes opérationnelles et de la direction, avec une visibilité transverse et un impact concret sur le fonctionnement quotidien de Cailabs. 

Vous garantissez l'execution des actions propres à la direction des Opérations ainsi que qu'en lien avec les autres directions/parties prenantes. Vous assurez que les informations circulent et que les équipes disposent des données, des outils et du suivi nécessaires.  

Ce rôle exige organisation, autonomie, capacité à prendre du recul et à relancer sans autorité hiérarchique, dans un environnement industriel en mouvement et en croissance. 

Vous aurez également la possibilité, selon vos appétences et opportunités, de porter temporairement certains projets transverses. 

Vos missions principales 

Pilotage & animation des rituels opérationnels - Suivi des compétences   

• Animer le sprint KPI mensuel : Consolidation et ajustement des indicateurs KPI mensuels, identification des écarts, organisation des revues, suivi des actions correctives et propositions d’amélioration. 
• Organiser et suivre les points récurrents des managers et des pôles. 
• Préparer et animer la revue annuelle de la roadmap opérationnelle, en coordonnant les chefs de pôles et les interlocuteurs externes. 
• Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions : relances, dispatch via les outils de suivi (Planner, Excel…). 

Structuration et amélioration continue 

• Mettre en forme et harmoniser les documents opérationnels et supports de pilotage (slides pour board, tableaux de suivi,…). 
• Créer ou adapter ponctuellement des tableaux Excel de suivi pour modéliser les besoins des projets ou indicateurs. 
• Participer à la fluidification des processus et à la convergence des échanges entre équipes. 
• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue et au suivi des actions associées. 

Coordination transverse et appui opérationnel 

• Appuyer les équipes sur la coordination quotidienne, la tenue d’agendas complexes et la planification de réunions multiples. 
• Participer à l’animation de groupes d’échanges et à la convergence d’informations sur des sujets de complexité moyenne. 
• Assurer la rédaction et la diffusion de comptes rendus synthétiques et orientés action, ainsi que le suivi de la mise en œuvre des décisions. 
• Support ponctuel pour la préparation de documents à forte valeur stratégique (investisseurs, audits, événements). 

Profil recherché

• Expérience confirmée en PMO, coordination opérationnelle ou gestion de projets transverses, idéalement en environnement industriel. 
• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils de suivi (Planner, Microsoft 365, reporting). 
• Capacité à communiquer avec clarté et diplomatie, tout en favorisant la fluidité et la coopération entre les équipes. 
• Sens de l’organisation, autonomie, esprit analytique et prise de recul. 
• Capacité à faciliter la prise de décision en fournissant analyses, suivi et recommandations fiables, tout en laissant la responsabilité finale à la direction. 
• Anglais professionnel souhaité. 

Avantages

• Des moments de partage et de convivialité (séminaire annuel, repas, jeux collectifs, activités sportives, etc.),
• Une mutuelle prise en charge à 100%,
• Un système de primes valorisant les performances collectives et individuelles,
• Rejoindre Cailabs c'est enfin l'assurance que tout sera mis en œuvre pour vous aider à performer, à vous améliorer et relever de nouveaux défis.

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau avancé

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