PMO - Coordinateur.rice projet R&D F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 2013, Cailabs est le spécialiste mondial de la mise en forme des lasers, grâce en particulier à une technologie unique et brevetée (MPLC), issue de laboratoires scientifiques. Elle conçoit, fabrique et développe des solutions photoniques innovantes pour le spatial, l’industrie (usinage laser) les télécommunications et la défense.

Depuis 2020, Cailabs a vu sa croissance accélérer dans le domaine des stations-sol optiques, qui permettent de communiquer des satellites à la terre à l’aide de lasers, et a pris à présent une position centrale sur ce marché. Pan d’activité le plus important de Cailabs aujourd’hui, les stations-sol optiques TILBA-OGS de Cailabs incorporent le coeur technologique de Cailabs (MPLC) pour permettre des communications ultra haut débit en dépit de l’atmosphère.

Cailabs compte aujourd’hui plus de 90 collaborateurs, dont 25 PhD. Avec 26 familles de brevets déposées, l’entreprise fait partie des PMEs les plus innovantes de France.

Description du poste

Vous souhaitez évoluer au coeur de l'innovation ? Votre sens de l'organisation et votre appétence pour le monde industriel vous démarquent ?  

Au sein de Cailabs, et directement rattaché.e à la Direction Technique, votre rôle en tant que PMO (Project Management Officer) sera d’accompagner les chefs de projets et managers dans la gestion et la planification de projets techniques ambitieux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes R&D au cœur de projets complexes et passionnants.

Vos missions principales seront :  

• Assurer la planification des tâches et des ressources des projets en cours au sein de la Direction technique, notamment pour nos stations sols optiques satellites (OGS).
• Consolider une vision globale de l’activité et assurer la cohérence et la qualité des informations associées aux différents projets.
• Créer des outils et des rapports pour faciliter la prise de décision par les chefs de projets et managers.
• Contribuer activement à la préparation de la revue des projets et au suivi des plans d’actions
• Participer aux réunions techniques : compte-rendu, synthèse et reporting
• Identifier et signaler les points critiques en termes de ressources dans nos projets, contribuant ainsi à une gestion proactive des problèmes.
• Centraliser les informations et maintenir à jour la documentation liée à la planification des tâches et des ressources de nos projets.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion de projet en appui aux chefs de projets et managers. 

Vos atouts ?

Doté.e d'une formation d'ingénieur.e.s généraliste ou d'un diplôme de niveau Bac+5, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans l'industrie ou la gestion de projets techniques complexes. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office et idéalement, vous avez déjà travaillé avec des outils de gestion de projet. 

Vous êtes reconnue.e pour : 

• Vos compétences avérées en planification et gestion de projet. 
• Votre aisance en communication écrite et orale. 
• Votre souci du détail, votre capacité d'analyse et de synthèse.
• Votre aptitude à travailler de manière autonome.
• Votre goût pour le travail en équipe et votre adaptabilité dans les interactions. 
• Un niveau courant en anglais est requis pour ce poste. 
   

Les +  

• La connaissance d’une méthodologie de gestion de projet (telle PMI ou Prince 2) est un atout. 
• Connaissance d’un secteur des hautes technologies, incluant des projets l’optique, le spatial, ou les télécoms est appréciée. 
• Des compétences pour l’analyse des données est un plus.

Langues souhaitées

• Français - Niveau Bilingue

Réf: 27b4f6d7-855b-414e-8bfa-b26749ded00c