Bid manager F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 2013, Cailabs conçoit, fabrique et développe des solutions photoniques innovantes pour le spatial, l’industrie, les télécommunications et la défense. Spécialiste mondial de la mise en forme des lasers, l’entreprise a accéléré sa croissance dans le domaine spatial avec des stations-sol optiques clés en main qui intègrent une technologie de compensation de turbulence atmosphérique. Cela fait d'elle l'une des premières entreprises à exploiter le très haut débit permis par l'optique dans une station-sol commerciale.

Cailabs compte aujourd’hui plus de 120 collaborateurs, dont 32 titulaires de doctorats. Avec 26 familles de brevets déposées, l’entreprise fait partie des PMEs les plus innovantes de France. Elle est basée à Rennes, avec des bureaux à Paris et Washington (USA).

Description du poste

Vous êtes passionné.e par l'innovation et souhaitez mettre en œuvre vos compétences en gestion de réponses à appels d’offres, et contribuer à des projets novateurs, au sein d’une équipe engagée. 

Dans un contexte d’accroissement de l’activité AO et du renforcement du positionnement de Cailabs en tant que Leader dans son secteur, nous créons le poste de Bid manager pour accompagner le développement de nos activités.  

Directement rattachée.e à la Directrice des produits et des partenariats, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et la gestion efficace de nos réponses aux Appels d'Offres (AO) complexes et Appels à projets (AAP) subventionnés nationaux et internationaux, dans le secteur privé et publics. Votre rôle sera de coordonner l'équipe multidisciplinaire pour élaborer des propositions convaincantes dans des secteurs technologiques de pointe, en réponse seule de Cailabs, ou en tant que coordinateur ou partenaire au sein d’un consortium. 

Vos missions principales seront les suivantes : 

Vous pilotez le processus de réponse aux différents Appels d’Offres ou Appels à Projets de la Direction Produits, depuis l’identification du financement jusqu’à la soumission de l’offre.  

Vous coordonnez les contributions des équipes commerciales, produit, techniques, juridiques et financières en interne, ainsi que celles des partenaires externes en réponse à l’AO. 

Vous collaborez étroitement avec les partenaires et sous-traitants critiques externes pour construire des consortiums solides

Vous préparez la réponse budgétaire et financière des offres en collaboration avec le contrôle de gestion et participez à l’identification des risques 

Vous définissez le rétroplanning, et êtes garant du respect des deadlines ainsi que de la gestion documentaire liée à chaque Offre. 

Vous veillez à la cohérence et la qualité des offres et propositions. 

Vous réalisez une veille en vue d’identifier ou suivre l’évolution des A.O. pertinents dans nos secteurs d’activités, et anticiper les deadlines.

Vous établissez et maintenez les relations avec les organismes institutionnels tels que BPI, DGA, CNES, ESA ou Commission Européenne, ainsi qu'avec les clients et partenaires industriels, notamment dans le secteur du spatial et de la défense.

Vous êtes amené.e à participer et représenter Cailabs lors de réunions d’information nationales et internationales (exemple : Points de Contact Nationaux )

Vos atouts

De formation ingénieur.e généraliste, vous disposez d’une première expérience réussie dans la réponse à AO réussie dans un secteur industriel innovant.  

Vous êtes reconnue.e pour :  

Votre goût pour le travail en équipe  

Votre capacité d’adaptation  

Votre gestion efficace des délais  

Vos compétences rédactionnelles et orales en anglais et en français 

Votre excellente maîtrise des outils informatiques 

Les +  

Idéalement, vous avez une compréhension de par votre formation ou expérience de l’architecture système.  

La connaissance du système d’AO américain est un réel plus pour ce poste, dans la défense notamment.  

Vous maitrisez un outil de gestion de projet tel que MS Project.  

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