Responsable Export Control & Compliance F/H

L'entreprise

Fondée en 2013, Cailabs conçoit, fabrique et développe des solutions photoniques innovantes pour le spatial, l’industrie, les télécommunications et la défense. Spécialiste mondial de la mise en forme des lasers, l’entreprise a accéléré sa croissance dans le domaine spatial avec des stations-sol optiques clés en main qui intègrent une technologie de compensation de turbulence atmosphérique. Cela fait d'elle l'une des premières entreprises à exploiter le très haut débit permis par l'optique dans une station-sol commerciale.

Cailabs compte aujourd’hui 170 collaborateurs, dont 40 titulaires de doctorats. Avec 29 familles de brevets déposées, l’entreprise fait partie des PMEs les plus innovantes de France. Elle est basée à Rennes, avec des bureaux à Paris et Washington (USA).

Description du poste

Pour accompagner notre croissance et garantir le haut niveau d’exigence de nos activités, nous recherchons notre futur.e Responsable compliance. 

Vous êtes garant.e de la politique de conformité de l’entreprise, assurant le respect des règlementations françaises et internationales, dans un contexte dynamique de croissance et développement.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Piloter la conformité des entités du groupe Cailabs avec les règlementations nationales et internationales, notamment américaines; 
• Assurer une veille règlementaire et normative sur les sujets liés à notre activité (export control, ITAR, EAR, biens à double usage…); 
• Contribuer à structurer et renforcer les pratiques de gestion de l’export control au sein de l’entreprise, dans un contexte d’activités internationales et de technologies sensibles; 
• Participer à la définition, mettre en oeuvre et actualiser les politiques internes de conformité (charte éthique, anti-corruption, cartographie des risques…); 
• Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles afin de garantir le respect des règlementations techniques spécifiques à nos produits; 
• Piloter la conformité à l’export (export control, douanes, technologies sensibles, restrictions pays) et travailler en lien étroit avec l’administration des ventes et la logistique en charge du déploiement opérationnel; 
• Être l’interlocuteur clé des autorités externes et organismes de régulation (CNIL, DGA, autorités liées au contrôle des exportations…); 
• Assurer la formation et la sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques en matière de compliance; 
• Identifier des problématiques internes et proposer des solutions adaptées, avec une approche de partenariat auprès des équipes opérationnelles; 
• Maintenir une relation solide et régulière avec les autorités de régulation et les acteurs externes concernés par les problématiques de conformité et d’export.

Vous aurez également le rôle d’officier.ère de sécurité (20% de votre activité, la sécurité physique et des bâtiments ne fait pas partie de l’activité) : 

• Rédiger et maintenir à jour les procédures internes relatives à la sécurité et à la gestion des informations sensibles; 
• Piloter la gestion administrative et documentaire associée. 

Profil recherché

• De formation BAC+5 (école de commerce ou Ingénieur) avec une spécialisation en conformité, vous bénéficiez d’au moins 5 années d’expérience confirmée dans une fonction de Compliance à l’international, idéalement dans un secteur industriel soumis à des contraintes règlementaires importantes telles que la défense ou l’aéronautique. 
• Vous disposez d’une solide expérience des problématiques d’export control dans un environnement international, incluant la gestion des réglementations applicables aux technologies sensibles et aux biens à double usage. Une connaissance des réglementations ITAR / EAR serait appréciée. 
• Une expérience ou une bonne compréhension des enjeux douaniers liés aux activités d’export constituerait un réel atout pour accompagner la structuration et la fiabilisation des pratiques internes. 
• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion vous permettent de gérer de manière autonome des dossiers complexes. 
• Vous démontrez une aptitude forte à identifier des problématiques et à proposer des solutions pertinentes dans une démarche constante d’amélioration continue. 
• Vous êtes capable d’animer des expertises réglementaires et de vous approprier rapidement des environnements normatifs complexes. 
• Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et une capacité pédagogique reconnue pour sensibiliser efficacement les équipes à la culture de la compliance. 
• Une maîtrise parfaite de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable pour ce poste. 

Le poste peut être basé à Rennes ou Paris, avec des déplacements réguliers à Rennes.

En rejoignant Cailabs, vous trouverez :
L’opportunité de participer à une incroyable aventure humaine en travaillant avec des collègues qui partagent une forte identité d’équipe, basée sur le challenge, l'émulation intellectuelle et la réactivité;
La possibilité d’intégrer une structure dynamique conjuguant agilité et moyens à la hauteur de ses ambitions;
Une entreprise à la pointe de la technologie, en allant du développement de prototypes jusqu’aux phases d’industrialisation.

Avantages

• Des moments de partage et de convivialité (séminaire annuel, repas, jeux collectifs, activités sportives, etc.);
• Une mutuelle prise en charge à 100 %;
• Un système de primes valorisant les performances collectives et individuelles;
• Rejoindre Cailabs, c’est enfin l’assurance que tout sera mis en œuvre pour vous aider à performer, à vous améliorer et relever de nouveaux défis.

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau Bilingue

Réf: 13666de5-82a1-4200-9144-3d09adb26d58