Responsable compliance F/H

L'entreprise

Fondée en 2013, Cailabs conçoit, fabrique et développe des solutions photoniques innovantes pour le spatial, l’industrie, les télécommunications et la défense. Spécialiste mondial de la mise en forme des lasers, l’entreprise a accéléré sa croissance dans le domaine spatial avec des stations-sol optiques clés en main qui intègrent une technologie de compensation de turbulence atmosphérique. Cela fait d'elle l'une des premières entreprises à exploiter le très haut débit permis par l'optique dans une station-sol commerciale.

Cailabs compte aujourd’hui 150 collaborateurs, dont 35 titulaires de doctorats. Avec 29 familles de brevets déposées, l’entreprise fait partie des PMEs les plus innovantes de France. Elle est basée à Rennes, avec des bureaux à Paris et Washington (USA).

Description du poste

Pour accompagner notre croissance et garantir le haut niveau d'exigence de nos activités, nous recherchons notre futur.e Responsable compliance.

Vous êtes garant.e de la politique de conformité de l'entreprise, assurant le respect des règlementations françaises et internationales, dans un contexte dynamique de croissance et développement.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Piloter la conformité des entités du groupe Cailabs avec les règlementations nationales et internationales, notamment US ;
• Assurer une veille règlementaire et normative sur les sujets liés à notre activité (export control, ITAR...) ;
• Participer à la définition, mettre en oeuvre et actualiser les politiques internes de conformité (charte éthique, anti-corruption, cartographie des risques...) ;
• Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles afin de garantir le respect des règlementations techniques spécifiques à nos produits ;
• Piloter la conformité à l'export (contrôle douaniers, technologies sensibles, restrictions pays) et travailler en lien avec l'administration des ventes et la logistique en charge du déploiement opérationnel ;
• Être l'interlocuteur clé des autorités externes (CNIL, DGA, prestataires de certification, auditeurs...) ;
• Assurer la formation et la sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques en matière de compliance ;
• Identifier des problématiques internes et proposer des solutions adaptées, avec une approche de partenariat auprès des équipes opérationnelles ;
• Maintenir une relation solide et régulière avec les autorités de régulation et les associations professionnelles concernées.

Vous aurez également le rôle d'officier.ère de sécurité (20% de votre activité, la sécurité physique et des bâtiments ne fait pas partie de l'activité) : 

• Rédiger et maintenir à jour les procédures internes relatives à la sécurité (zones protégées, gestion de l'information sensible...) ;
• Piloter la gestion administrative et documentaire associée ; 

Profil recherché

De formation BAC+5 (école de commerce ou Ingénieur) avec une spécialisation en conformité, vous bénéficiez d'au moins 5 années d'expérience confirmée dans la fonction Compliance à l'international, idéalement dans un secteur industriel soumis à des contraintes règlementaires importantes telles que la défense ou l'aéronautique;

• Vous avez une connaissance approfondie des règlementations françaises et américaines en matière de conformité, notamment dans le domaine de la défense;
• Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion vous permettent de gérer de manière autonome des dossiers complexes;
• Vous démontrez une aptitude forte à identifier des problèmes et à proposer des solutions pertinentes dans une démarche constante d'amélioration continue;
• Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et une capacité pédagogique reconnue pour sensibiliser efficacement les équipes à la culture de la compliance;
• Une maîtrise parfaite de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour ce poste.

Le poste peut être basé à Rennes ou Paris, avec des déplacements réguliers à Rennes.

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau Bilingue

Réf: ba1338fb-bc80-4114-8dd3-69603651d97c