Gestionnaire Immobilier F/H

L'entreprise

Fondée en 2013, Cailabs conçoit, fabrique et développe des solutions photoniques innovantes pour le spatial, l’industrie, les télécommunications et la défense. Spécialiste mondial de la mise en forme des lasers, l’entreprise a accéléré sa croissance dans le domaine spatial avec des stations-sol optiques clés en main qui intègrent une technologie de compensation de turbulence atmosphérique. Cela fait d'elle l'une des premières entreprises à exploiter le très haut débit permis par l'optique dans une station-sol commerciale.

Cailabs compte aujourd’hui 170 collaborateurs, dont 40 titulaires de doctorats. Avec 29 familles de brevets déposées, l’entreprise fait partie des PMEs les plus innovantes de France. Elle est basée à Rennes, avec des bureaux à Paris et Washington (USA).

Description du poste

La gestion immobilière est au croisement de nombreux enjeux opérationnels. 

Dans un contexte de croissance, Cailabs fait évoluer son parc immobilier et renforce son organisation pour en assurer la gestion. 

Ce poste s’inscrit dans cette dynamique : structurer, fiabiliser et fluidifier des sujets qui touchent directement au quotidien des équipes.  

Vous prenez en charge la gestion administrative, juridique et financière des bâtiments, tout en assurant une coordination efficace entre les différents interlocuteurs internes. 

Votre impact se mesure dans la qualité du suivi, la fiabilité des informations et la fluidité des échanges. 

Le poste offre de l’autonomie, une vision globale des sujets immobiliers et la possibilité de contribuer à leur structuration avec des interactions régulières avec les équipes internes. 

Mission principale : Assurer la gestion administrative, juridique, technique et financière de biens immobiliers (tertiaire et industriel) 

Sous la responsabilité de la Responsable Immobilier, vos missions sont : 

Pilotage administratif et financier des bâtiments 

• Suivi des relations avec les propriétaires 
• Gestion des relations avec les assurances 
• Suivi des consommations énergétiques et des obligations réglementaires 
• Suivi des budgets et des facturations (loyers, charges, entretien) 
• Garantie de la cohérence des budgets en lien avec le pôle Maintenance 

Sécurité et fonctionnement des sites 

• Contribution au maintien de la sécurité des bâtiments en lien avec les équipes Qualité et RH 
• Gestion des badges d’accès selon les profils utilisateurs 
• Appui à l’Officier de Sécurité pour améliorer et sécuriser les process d’accueil visiteurs 
• Organisation des exercices incendie avec le pôle Qualité et amélioration continue des procédures 
• Suivi des formations des collaborateurs sur les sujets sécurité 
• Contribution à la protection des bâtiments contre les risques incendie et intrusion avec le pôle Maintenance 
• Mise à jour et diffusion des modes opératoires 

Travaux et aménagement des espaces 

• Coordination des travaux d’amélioration ponctuels avec les pôles RH et Maintenance 
• Anticipation des évolutions des espaces de travail dans un contexte de croissance 
• Participation aux échanges avec les RH pour préparer les changements d’organisation 
• Organisation des travaux selon leur ampleur, avec appui du pôle Maintenance ou de prestataires externes 
• Planification des interventions pour limiter l’impact sur les équipes et communication associée 
• Appui de la Responsable Immobilier selon les sujets et l’expérience 

Profil recherché

• Issu d’une licence immobilier, vous justifiez d’une expérience à minima de 3 ans en gestion immobilière d’entreprise, tertiaire ou logistique, couvrant les aspects administratifs, juridiques et financiers du poste. 
• Vous comprenez les enjeux liés à l’exploitation des bâtiments. 
• Vous ête dôté.e d’une capacité d’analyse et d’autonomie 
• Vous êtes structuré·e et savez gérer plusieurs sujets en parallèle 
• Vous êtes à l’aise dans un environnement transverse 
• Vous appréciez les environnements où tout n’est pas encore figé 

Avantages

• Des moments de partage et de convivialité (séminaire annuel, repas, jeux collectifs, activités sportives, etc.),
• Une mutuelle prise en charge à 100%,
• Un système de primes valorisant les performances collectives et individuelles,
• Rejoindre Cailabs c'est enfin l'assurance que tout sera mis en œuvre pour vous aider à performer, à vous améliorer et relever de nouveaux défis.

Langues souhaitées

• Anglais - Niveau avancé

Réf: 7fa65a59-a81f-470e-b7b7-570b292948a2