Executive assistant.e F/H

L'entreprise

Fondée en 2013, Cailabs conçoit, fabrique et développe des solutions photoniques innovantes pour le spatial, l’industrie, les télécommunications et la défense. Spécialiste mondial de la mise en forme des lasers, l’entreprise a accéléré sa croissance dans le domaine spatial avec des stations-sol optiques clés en main qui intègrent une technologie de compensation de turbulence atmosphérique. Cela fait d'elle l'une des premières entreprises à exploiter le très haut débit permis par l'optique dans une station-sol commerciale.

Cailabs compte aujourd’hui plus de 120 collaborateurs, dont 32 titulaires de doctorats. Avec 26 familles de brevets déposées, l’entreprise fait partie des PMEs les plus innovantes de France. Elle est basée à Rennes, avec des bureaux à Paris et Washington (USA).

Description du poste

Vous êtes multitâches et autonomes, habitué.e à des environnements dynamiques ?

Vous avez envie de contribuer à la croissance d'une entreprise, en proximité directe avec son CEO ?

Vous êtes passionné.e par l'innovation ?

Accompagnez la direction d'une pépite mondiale qui révolutionne les communications spatiales et l'industrie !

Missions principales :

En tant qu'Executive Assistant.e, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement des activités de la direction.

Vous interviendrez notamment sur :

• Gestion d'agenda : Organisation des réunions, des RDVs, des déplacements, et gestion proactive de l’agenda du CEO.
• Support administratif : Prise en charge de tâches de gestion courante.
• Préparation de documents : Rédaction de synthèse de réunion, rapports, présentations, et gestion de la correspondance professionnelle.
• Support à la prise de décision : Assurer un suivi des plans d’actions décidés et remonter les informations clés pour faciliter la prise de décision du CEO.
• Gestion des priorités : Anticipation des besoins du CEO, gestion des urgences, et filtrage des demandes selon leur importance.
• Participation à des projets spéciaux : Soutien dans la gestion de projets ponctuels liés à la croissance de l’entreprise.

Profil recherché

Profil recherché :

• Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant auprès d’une direction générale, idéalement dans un environnement tech, startup, ou innovation.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement en constante évolution.
• Proactivité et sens de l’anticipation pour accompagner au mieux le CEO.
• Compétences en communication : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, ainsi que des outils de gestion de projets et de collaboration.
• Une sensibilité au domaine technologique ou une curiosité pour l’innovation est un atout majeur.

Qualités personnelles :

• Discrétion, intégrité et sens de la confidentialité.
• Souplesse et adaptabilité pour faire face aux imprévus et à l'urgence.
• Capacités relationnelles et diplomatie pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Capacité d’autonomie et d’initiative.

De bonnes raisons de rejoindre CAILABS ?    

• Une entreprise moderne, en croissance et ambitieuse !  

• Une équipe faite d’experts, dynamique, passionnée et mobilisée autour d’un objectif commun.  

• La majorité des clients de Cailabs se trouve à l’étranger. Aujourd’hui, Cailabs réalise une grande partie de son chiffre d’affaires hors de France, notamment en Amérique du Nord, en Europe et en Asie du Sud-Est. 

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